LE COMMERCE DU TOURISME, DE L’HÔTELLERIE ET DE LA RESTAURATION ALIMENTAIRE
Les régularisations comptables… la définition de Gemini le modèle de langage développé par Google
SELON GEMINI, le modèle de langage développé par Google
(interrogé le 2 octobre 2024) [1]
Les régularisations comptables sont des ajustements apportés aux comptes d’une entreprise à la fin d’un exercice comptable afin de s’assurer que les revenus et les dépenses sont correctement comptabilisés pour cette période spécifique. Ces ajustements sont nécessaires pour respecter la méthode de la comptabilité d’exercice, qui stipule que les revenus doivent être reconnus lorsqu’ils sont gagnés et les dépenses lorsqu’elles sont encourues, indépendamment du moment où l’argent est effectivement reçu ou payé.
En d’autres termes, les régularisations permettent de mettre à jour les comptes afin qu’ils reflètent fidèlement la situation financière de l’entreprise à une date donnée et qu’ils soient conformes aux normes comptables généralement reconnues (NCGR).
Les 5 grandes catégories de régularisations comptables
Charges constatées d’avance (charges payées d’avance) : Il s’agit de dépenses payées à l’avance pour une période ultérieure. Par exemple, les loyers payés pour plusieurs mois à l’avance, les assurances prépayées ou les fournitures de bureau achetées en grande quantité.
Au moment de la régularisation, une partie de ces charges est transférée du compte d’actif (charges payées d’avance) au compte de charges (loyer, assurance, fournitures) pour refléter la portion de la charge qui a été utilisée pendant l’exercice.
Charges à payer (charges courues à payer) : Ce sont des dépenses encourues mais non encore payées à la fin de l’exercice. Par exemple, les salaires dus aux employés pour une partie de la période, les factures de fournisseurs non encore reçues ou les impôts à payer.
La régularisation consiste à enregistrer ces charges dans les comptes appropriés afin de les refléter dans l’exercice où elles ont été engagées.
Produits à recevoir (produits gagnés mais non encaissés) : Il s’agit de revenus gagnés mais non encore encaissés à la fin de l’exercice. Par exemple, des ventes effectuées mais non encore facturées ou des intérêts à recevoir sur des prêts accordés.
Ces produits doivent être comptabilisés dans l’exercice où ils ont été gagnés, même s’ils ne sont pas encore entrés dans les caisses de l’entreprise.
Produits constatés d’avance (produits reçus d’avance) : Ce sont des revenus reçus à l’avance pour des produits ou services qui seront fournis dans une période ultérieure. Par exemple, les loyers reçus à l’avance, les abonnements annuels ou les acomptes versés par des clients.
La régularisation consiste à reporter une partie de ces revenus à l’exercice suivant, au fur et à mesure que les produits ou services sont fournis.
Amortissements et provisions : Ces régularisations concernent la répartition de la valeur des actifs sur leur durée de vie utile.
L’amortissement permet de répartir le coût d’un actif (comme un immeuble, un véhicule ou des équipements) sur plusieurs exercices.
Les provisions sont des estimations de pertes futures liées à des événements tels que les créances douteuses, les litiges ou les garanties.
En résumé, les régularisations comptables sont essentielles pour assurer la fiabilité et la pertinence des états financiers d’une entreprise. Elles permettent de respecter les principes comptables et de présenter une image fidèle de la situation financière de l’entreprise à la fin de chaque exercice.
Note : Il est important de noter que les régularisations comptables peuvent être complexes et nécessitent une bonne compréhension des principes comptables et des normes en vigueur.
⬅️ Gemini (assistant intelligent (IA) développé par Google)
Manuel de gestion-réflexion / Christian Latour
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Notes
[1] La question que j’ai utilisée pour interroger Gemini : « Tu es un CPA canadien, un comptable professionnel agréé qui travaille au Canada. Rédige une définition qui explique très précisément ce que sont les “régularisations comptables”. Identifie les 5 grandes catégories de régularisations comptables. »
