LE COMMERCE DU TOURISME, DE L’HÔTELLERIE ET DE LA RESTAURATION ALIMENTAIRE
La collecte et l’analyse des pièces justificatives
LA COLLECTE ET L’ANALYSE DES PIÈCES JUSTIFICATIVES
Chercher et trouver les pièces justificatives
La première étape du cycle comptable consiste à recueillir et analyser les pièces justificatives ainsi que toutes les informations nécessaires pour bien comprendre la nature exacte de la transaction économique à comptabiliser.
Les pièces justificatives sont toutes les pièces justifiant la comptabilisation d’une transaction comptable, par exemple : les feuilles de temps des employés, les factures de ventes et d’achats, les chèques, les bordereaux de dépôt, les contrats, et, etc.
Analyser les pièces justificatives
Après avoir recueilli les pièces justificatives, le travail consiste à analyser et à comprendre les informations contenues dans celle-ci.
On doit :
- Étape 1 : Déterminer la date de transaction ainsi que les montants de la transaction.
- Étape 2 : Déterminer les comptes du plan comptable (noms et numéros) concernés par la transaction.
- Étape 3 : Déterminer la catégorie de compte (Actif, Passif, Capitaux, Produits, Charges) dans laquelle on retrouve chacun des comptes de Grand Livre concerné par la transaction.
- Étape 4 : Déterminer l’augmentation ou la diminution de chaque compte de Grand Livre concerné par la transaction.
- Étape 5 : Appliquer la comptabilité en partie double (la règle de l’égalité des débits et des crédits) pour balancer les comptes concernés par la transaction.
⬅️ Les 5 étapes du cycle comptable
Manuel de gestion-réflexion / Christian Latour
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